プライバシーポリシー
東和精密工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：東和精密工業株式会社
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 東和精密工業ビル
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
事業内容：精密機器・部品の製造、加工、販売、関連サービスの提供
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する個人情報には、以下のような情報が含まれる場合があります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- 取引先担当者情報、請求・支払関連情報
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接情報等）
- 当社工場・施設への入退館記録、監視カメラ映像等の安全管理情報
- 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセス情報、Cookie等の技術情報
なお、当社は、製造業としての業務遂行上、取引先担当者、仕入先、委託先、来訪者、採用応募者、従業員等の個人情報を取り扱います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 製品・サービスの提供、受注、製造、出荷、納品、保守、アフターサービスのため
- 取引先との連絡、商談、契約締結および契約履行のため
- 見積書、請求書、支払通知書等の作成・送付、代金請求・回収のため
- お問い合わせ、資料請求、苦情、要望等への対応のため
- 品質管理、製品安全管理、工程管理、事故防止、リコール対応のため
- 工場・施設の入退館管理、防犯、情報資産および設備の保護のため
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
- 従業員の雇用管理、人事労務管理、福利厚生、安全衛生管理のため
- 法令、行政上の要請、監査対応、紛争対応のため
- 当社ウェブサイトおよびサービスの改善、利用状況の分析、利便性向上のため
- 上記に付随する業務の遂行のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本国内においては個人情報保護法その他関係法令に基づき個人情報を取り扱います。個人情報の利用は、以下のいずれかに該当する場合に行います。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
当社が要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
当社は、製造、物流、IT運用、保守、会計、法務、採用支援等の業務を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、個人情報の適切な管理、秘密保持、安全管理措置の実施を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
当社が共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、システム保守、データバックアップ等のため、個人情報を外国にあるサーバーまたは委託先に保存・処理する場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、移転先の国・地域における個人情報保護制度、移転先の事業者が講ずる保護措置、本人の同意の要否等を確認し、必要な情報提供および同意取得を行うなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 取引・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
- 採用応募者情報：選考終了後、一定期間内に削除または返却
- 入退館記録・監視カメラ映像：安全管理上必要な期間
- 従業員情報：雇用関係終了後も法令上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社の定める手続に従い、速やかに消去または匿名化します。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め
- 個別の事情に応じた取扱いへの異議申立て
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、法令上認められる範囲で、本人確認のうえ対応します。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意の撤回により、当社の一部サービス、取引対応、採用選考、施設利用等に支障が生じる場合があります。その場合は、当社から必要な説明を行います。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、当社窓口にて受け付けます。本人は、当社の対応に不服がある場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情を申し立てることができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱規程の整備、アクセス権限管理
- 人的安全管理措置：従業員教育、秘密保持契約、違反時の懲戒・是正
- 物理的安全管理措置：入退室管理、施錠保管、媒体の適切な廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、認証管理、暗号化、ログ管理、マルウェア対策
- 外的環境の把握：外国で個人情報を取り扱う場合の制度・運用状況の確認
また、当社は、個人情報の取扱いを委託する場合、委託先の選定を慎重に行い、契約および監督を通じて安全管理を確保します。
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下の窓口までご連絡ください。
東和精密工業株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3 東和精密工業ビル
電話：+81 3-6427-5831
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーは、日本法に準拠して作成されています。個人情報の取扱いに関して本ポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当社の社内規程に従って適切に対応します。
制定日：2026年4月1日